Jeder Mensch, jedes Unternehmen hat zwei Wahlmöglichkeiten. Entweder man überlässt alles dem Zufall und lässt somit alles seinen freien Lauf oder man versucht die Dinge selbst zu beeinflussen und plant. Planung erzeugt keine Mehrarbeit, sondern ist eine Umleitung von Arbeit, denn was man vorher mehr denkt muss man später weniger korrigieren.

Jahresplanung ist eine betriebswirtschaftliche Aufgabe. Sie scheint auf den ersten Blick anspruchsvoll, ist es aber nicht, denn man kann feste und bewährte Methoden anwenden, die schon lange existieren. Diese Methoden sind kein unabänderliches "Muss", sondern sie können von Ihnen frei variiert und gestaltet werden. Die Hauptsache ist, Sie beschäftigen sich überhaupt mit der Zukunft Ihres Unternehmens.

Sie haben die Wahl, ob Sie Dinge geschehen lassen oder selber aktiv gestalten. Die Methoden, die wir Ihnen vorstellen, erlauben den Planungsvorgang schnell und strukturiert zu gestalten und sind leicht umsetzbar.

Mittels einer Jahresplanung durchleuchten Sie das Potential Ihres Unternehmens, d.h. die Fähigkeiten und Motivation der Mitarbeiter, die Problemlösungsfähigkeit der Produkte sowie den Organisationsgrad Ihrer Prozesse (je besser organisiert, desto mehr Zeit können Sie mit dem für Sie Wesentlichen verbringen).

Durch eine Jahresplanung richten Sie Ihre Wahrnehmung auf die für Sie wichtigen (d.h. vorher durch Sie festgelegten) Dinge.

Auch als schon erfolgreiches Unternehmen d.h. wenn Sie zufrieden sind, so wie es ist, sollten Sie unbedingt eine Jahresplanung machen! Denn Ihre Umwelt und Ihr Umfeld verändern sich ständig. Erfolg ist ohne Jahresplanung möglich. Dauerhafter Erfolg jedoch nicht!

Eine Jahresplanung ist immer

• zielorientiert (es wird nur geplant, was Sinn macht)
• systematisch (es wird strukturiert vorgegangen)
• ganzheitlich (alle Bereiche werden untersucht, das Unternehmen wird als ein Organismus gesehen)
• wahr (d.h. realistisch)
• klar (d.h. verständlich)

In der Jahresplanung werden folgende Fragen beantwortet:

1. Wo bin ich
2. Wo will ich hin
3. Wie komme ich hin

Machen Sie sich in der Jahresplanung strukturiert Gedanken über

• Stärken/Schwächen
• Unterscheidungsmerkmale
• Chancen/Risiken
• Ihre Problemlösungskompetenzen für Ihre Zielgruppen

Diese Fragen müssen in der Jahresplanung beantwortet werden:

• Welche Aspekte werden in den nächsten Jahren wichtig?
• Welche Trends werden in den nächsten Jahren für Sie wichtig?
• Wie werden sich Ihre Wettbewerber entwickeln? (Welche besser, welche schlechter)
• Was kann man daraus für Sie ableiten?

Vorgehensweise bei der Jahresplanung

• Planen Sie im Team, denn vier Augen sehen besser als zwei
• Lösen Sie sich bei Ihrer Jahresplanung aus dem Alltag heraus (nehmen Sie einen Ortswechsel vor)
• Führen Sie bei der Planung feste Rituale ein
• Tragen Sie den Planungstermin schon lange voraus fix in Ihren Kalender ein und geben Sie ihm A-Priorität
• Alles darf während der Planung auf den Prüfstand gestellt werden
• Bei einer Gruppe moderiert eine "unbeteiligte", neutrale Person
• Es gibt keine Planung ohne anschliesende To-Do-Liste und Jahresziele

Jahreslanung ist Zielplanung

Aus Ihrer Jahesplanung ergeben sich mehrere Ziele für Ihr Unternehmen. Ein Ziel muss klar und konkret sein, d.h. solche Formulierungen wie "Wir möchten mehr Staubsauger verkaufen" oder "Wir möchten viel Geld verdienen" sind nicht konkret, sondern ungenau, also unbrauchbar, denn

• Ein Ziel muss messbar sein
• Ein Ziel muss uberprüfbar sein
• Ein Ziel muss positiv formuliert sein, also nicht "Ich möchte nicht pleite gehen"

Die Betriebswirtschaft fasst die Beschaffenheit von Zielen mit der SMART-Regel zusammen.

SMART-Regel für Ziele

Ziele allgemein und in der Jahreslanung sind immer:

• S = spezifisch
• M = messbar
• A = attainable d.h. erreichbar
• R = responsible (irgendjemand ist dafür verantwortlich)
• T = terminiert d.h., es gib eine Zeitvorgabe

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